已經(jīng)有小伙伴陸續(xù)收到第二十四屆中國專利獎專家組評審會議答辯的通知。我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)過三年疫情，專利獎辦公室也覺得線上答辯這種形式真香，所以今年繼續(xù)沿用。

?

相信大家對各種線上會議和線上答辯已不陌生，但對于沖擊金銀獎的專家組評審會如此重要的場合，并不是每個人都知道如何做好充分準備來應對。本人這三年也是經(jīng)歷了大大小小各種專利獎和賽事線上答辯現(xiàn)場，見證不少“大場面”，印象最深的一次是主答辯突然斷網(wǎng)，身在異地的我也必須作為輔助答辯臨時救場，實屬驚險。

?

下面我將針對3月25-26日舉行的中國專利獎專家組評審會議，結(jié)合近幾年積累的線上答辯經(jīng)驗進行總結(jié)，給大家作為參考，提前做好準備，沖刺更高水平獎項。

?

?

01 答辯前：充分準備，提前演練

網(wǎng)絡質(zhì)量：確保穩(wěn)定順暢的聯(lián)網(wǎng)途徑，建議選擇有線寬帶連接，此外可選擇無線網(wǎng)或5G共享熱點作備用。

?

設備調(diào)試：官方要求是2臺設備，我們建議增加1臺連接不同網(wǎng)絡備用，提前連接好電源線或充滿電。答辯設備提前安裝指定的“騰訊會議”軟件，答辯前熟練掌握軟件操作方法，另外盡量不安裝無關軟件，避免彈窗影響答辯。

?

答辯期間，保證兩臺設備（PC1和PC2）全程在線并開啟攝像頭，一個攝像頭連接PC1(麥克風和揚聲器保持開啟)放置在答辯人正前方，確保能錄制到答辯人正臉；另一個攝像頭連接PC2（麥克風和揚聲器保持關閉）放置在答辯人上方或前方，確保能錄制到全部答辯環(huán)境。

（圖片來源：第二十四屆中國專利獎答辯通知）

如圖所示，PC3 (麥克風和揚聲器保持關閉)連接不同網(wǎng)絡，放答辯人旁邊備用。

?

答辯場地：選取相對獨立的空間，光線較好位置；攝像頭不能逆光擺放，否則答辯人就背光了；確認周圍環(huán)境足夠安靜，背景干凈整潔。

?

答辯預演：于指定時間登錄“騰訊會議”，按時進入預演會議室，熟悉答辯流程。

?

答辯演練：提前測試PPT播放是否正常，準備好紙和筆為專家提問環(huán)節(jié)備用，必要的技術資料提前打印備用。

?

人員安排：1個主答辯 + 1個輔助答辯 + 1個設備技術支持；建議是技術加知識產(chǎn)權人員搭配，主答辯要求熟悉項目整體情況，能熟練講解PPT，應對大部分提問；輔助答辯要求熟悉項目情況，必要時能對專家提問進行補充。

?

?

02 候場中：按時入會，關注信息

提前候場：準時登錄“騰訊會議”，按時進入線上候場室，聽從工作人員安排并密切關注會議信息和排序，等候進入答辯會議室。

?

?

03 答辯時：合理安排，從容應對

儀容儀表：著裝得體，建議正裝或整潔的工服。答辯時看著攝像頭或屏幕說話，保持微笑，坐姿端正，適當運用肢體語言。

?

答辯演講：對答辯PPT要非常熟悉，雖然鏡頭前你大可以讀稿，但我們絕對建議多練習形成演講氣場，即沉著冷靜、語速適中、吐字清晰，像講故事一樣帶領專家體會一遍你的技術或設計有多牛。PPT演講時間控制在7分30秒到8分鐘之間為宜，切忌超時。

?

專家提問：集中精神聽清問題理清思路再回答；回答問題建議運用邏輯關系，分點闡述；遇到與專家意見有分歧時須耐心聽完，或?qū)I(yè)解答專家疑問，或虛心接納專家意見，切忌與專家爭辯不休。

?

線上答辯沒有了線下那種短兵相接的緊張感，但更考驗答辯人對細節(jié)的把控，稍有不慎，你就掉線了，或許直接就與金銀獎無緣，可謂得不償失。所以請各位答辯人認真對待，最大限度少踩坑多采分。而完整的答辯過程應如何準備，可以參考我們以往的分享，爭取做個最帥的展示！

?

?

?