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ISO9001質(zhì)量管理體系與企業(yè)經(jīng)營管理體系建設(shè)的相關(guān)性

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文 | 廖輝

佛山南粵方略管理咨詢有限公司 總經(jīng)理

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在管理咨詢工作中經(jīng)常有企業(yè)會(huì)提出構(gòu)建企業(yè)管理體系或者對現(xiàn)有管理進(jìn)行提升優(yōu)化的需求。通過與企業(yè)各級(jí)管理人員進(jìn)行溝通了解,對企業(yè)進(jìn)行調(diào)研診斷,筆者發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)多的企業(yè)雖然通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系、GB/T29490知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系等管理體系認(rèn)證,但除個(gè)別負(fù)責(zé)企業(yè)的相關(guān)管理體系的人員對管理體系有一定了解外,企業(yè)的中高層管理人員對本企業(yè)通過認(rèn)證的相關(guān)管理體系了解甚少,能夠按照相關(guān)管理要求實(shí)際運(yùn)行并取得一定的管理績效的企業(yè)更是少之又少。

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這種企業(yè)迫切需要系統(tǒng)構(gòu)建管理體系提升經(jīng)營管理水平的現(xiàn)狀與企業(yè)對于先進(jìn)的管理體系導(dǎo)入學(xué)習(xí)的漠視并存的現(xiàn)象,固然每個(gè)企業(yè)有自身不同的原因,但筆者發(fā)現(xiàn)各級(jí)管理人員對管理體系本身的不了解、不關(guān)注、不熟悉、不重視卻是大部分企業(yè)出現(xiàn)上述現(xiàn)象的普遍原因。

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為此,筆者以大家相對知曉度較高的ISO9001質(zhì)量管理體系的視角來談?wù)勂髽I(yè)管理體系建設(shè)與優(yōu)化的話題。

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一 、國際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)對管理體系標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一為管理體系構(gòu)建提供了標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)

隨著管理體系標(biāo)準(zhǔn)的增多,對組織應(yīng)用帶來不便,為提升組織使用效率,國際標(biāo)準(zhǔn)組織(International Standard Organization,簡稱ISO)在《ISO/IEC導(dǎo)則第一部分2013》附件SL中公布實(shí)施了統(tǒng)一的管理體系的高階結(jié)構(gòu),目的就是為了緩解各種管理體系標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一狀況,該高階結(jié)構(gòu)中給出了除了引言以外,一個(gè)管理體系應(yīng)該包括的10個(gè)章節(jié),即:

第一章 – 范圍

第二章 – 規(guī)范性引用文件

第三章 – 術(shù)語和定義

第四章 – 組織的環(huán)境

第五章 – 領(lǐng)導(dǎo)

第六章 – 策劃

第七章 – 支持

第八章 – 運(yùn)行

第九章 – 績效評價(jià)

第十章 – 改進(jìn)

上述統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的提出,不僅有利于管理體系標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,也為今后一致性的管理體系標(biāo)準(zhǔn)的制定建立了標(biāo)準(zhǔn)模板,新版的ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系即采用這種統(tǒng)一的高階結(jié)構(gòu)。企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況和具體的需求的不同,基于此架構(gòu)的要求,可系統(tǒng)化地構(gòu)架有企業(yè)特色的相關(guān)管理體系。

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二 、ISO9001質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍遠(yuǎn)不止產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的管理,也涵蓋對企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量的管理

眾所周知,ISO9001質(zhì)量管理體系的所有要求是通用的,適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品和服務(wù)的組織,通過體系的有效應(yīng)用以及穩(wěn)定的產(chǎn)品和服務(wù)能力,達(dá)至符合客戶需求,旨在增強(qiáng)客戶滿意,在此過程中同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的成果和目的。有鑒于此,通過ISO9001質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有管理制度和結(jié)構(gòu)來構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)營管理體系,是大部分中小企業(yè)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范提升的一條“捷徑”,為此,企業(yè)的最高管理者及相關(guān)的中高層管理人員應(yīng)加強(qiáng)對ISO系列管理體系的了解和學(xué)習(xí),在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實(shí)際來靈活應(yīng)用。

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三 、ISO9001質(zhì)量管理七原則對企業(yè)經(jīng)營管理體系構(gòu)建的啟示

在《ISO9000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》和《ISO9001 質(zhì)量管理體系 要求》的引言中均提及了質(zhì)量管理原則,這些管理原則可幫助組織獲得應(yīng)對環(huán)境變化挑戰(zhàn)的能力,為組織更加廣闊地進(jìn)行思考提供了一種方式。具體地,七原則分別介紹如下:

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01

以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)

質(zhì)量管理的首要關(guān)注點(diǎn)是滿足顧客要求并努力超越顧客期望。組織只有贏得和保持顧客和其他有關(guān)相關(guān)方的信任才能獲得持續(xù)成功。與顧客相互作用的每個(gè)方面,都提供了為顧客創(chuàng)造更多價(jià)值的機(jī)會(huì),理解顧客和其他相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求,有助于組織的持續(xù)生存與發(fā)展。

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02

領(lǐng)導(dǎo)作用

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立統(tǒng)一的宗旨和方向,并創(chuàng)造全員的積極參與實(shí)現(xiàn)組織質(zhì)量目標(biāo)的條件。統(tǒng)一的宗旨和方向的建立如企業(yè)經(jīng)營方針、使命、愿景、價(jià)值觀、戰(zhàn)略等,以及全員的積極參與,能夠使組織將戰(zhàn)略、方針、過程和資源協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

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03

全員積極參與

整個(gè)組織內(nèi)各級(jí)勝任、經(jīng)授權(quán)并積極參與的人員,是提高組織創(chuàng)造和提供價(jià)值能力的必要條件。為了有效和高效地管理組織,各級(jí)人員得到尊重并參與其中是極其重要的,通過表彰、授權(quán)和提高能力,促進(jìn)在實(shí)現(xiàn)組織的經(jīng)營目標(biāo)過程中的全員積極參與。

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04

過程方法

將活動(dòng)作為相互關(guān)聯(lián)、功能連貫的過程組成的體系來理解和管理時(shí),可更加有效和高效地得到一致的、可預(yù)知的結(jié)果。管理體系是由相互關(guān)聯(lián)的過程組成的,理解體系是如何產(chǎn)生結(jié)果的,能夠使組織盡可能地完善體系并優(yōu)化績效。

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05

改進(jìn)

成功的組織持續(xù)關(guān)注改進(jìn)。改進(jìn)對于組織保持當(dāng)前的績效水平,對其內(nèi)外部條件的變化做出反應(yīng)(以持續(xù)的迭代改進(jìn)應(yīng)對環(huán)境不確定),并創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),都是非常必要的。

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06

循證決策

基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評價(jià)的決策,更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果。決策是一個(gè)復(fù)雜的過程,并且總是包含某些不確定性,它經(jīng)常涉及多種類型和來源的輸入及其理解,而這些理解可能是主觀的。重要的是理解因果關(guān)系和潛在的非預(yù)測后果。對事實(shí)證據(jù)和數(shù)據(jù)的分析可導(dǎo)致決策更加客觀、可信。

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07

關(guān)系管理

為了持續(xù)成功,組織需要管理與有關(guān)相關(guān)方(如供方)的關(guān)系。有關(guān)相關(guān)方影響組織的績效,當(dāng)組織管理與所有相關(guān)方的關(guān)系,以盡可能有效地發(fā)揮其在組織績效方面的作用時(shí),持續(xù)成功更有可能實(shí)現(xiàn),對供方及合作伙伴網(wǎng)絡(luò)的管理管理是尤為重要的。

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以上所有的原則不是彼此孤立的,它們是一個(gè)有機(jī)的整體,沒有哪個(gè)原則比另外一個(gè)更重要,在應(yīng)用時(shí),我們應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)貦?quán)衡,這對于不同基礎(chǔ)條件、不同資源稟賦的企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際有選擇、有側(cè)重地有效運(yùn)行管理體系而言至關(guān)重要。

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由上可見,對于導(dǎo)入了ISO管理體系的企業(yè),可以在加強(qiáng)現(xiàn)有ISO管理體系學(xué)習(xí)了解的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際,不斷構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營管理體系,并系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)的經(jīng)營發(fā)展。

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廖輝

管理咨詢合伙人

圖片

佛山南粵方略管理咨詢有限公司總經(jīng)理。20多年上市龍頭企業(yè)及大型民企高管工作經(jīng)驗(yàn)。任技術(shù)部長、生產(chǎn)管理支持部長,技術(shù)中心主任,副總經(jīng)理,事業(yè)部總經(jīng)理,顧問團(tuán)成員。兼任中國照明學(xué)會(huì)第五屆咨詢委員會(huì)副主任,ISO TC142 中國專家國際標(biāo)準(zhǔn)主編,國家照明電器標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)委員,學(xué)術(shù)期刊審稿人。熟悉企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)研發(fā)、市場營銷、供應(yīng)鏈、人力資源管理等業(yè)務(wù)。

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